Jeekan : La solution de management global de la mobilité durable au travail.

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Covid-19, transition écologique, responsabilité sociale et environnementale des entreprises, loi sur les mobilités… Ces nouvelles données impactent significativement l’organisation du travail et les déplacements professionnels.

Les déplacements professionnels sont désormais au centre des enjeux organisationnels des entreprises et des collectivités, ayant la responsabilité d’intégrer les nouvelles obligations réglementaires relatives à la mobilité (Loi LOM, Accords NAO, bilan RSE etc.) dans un contexte sanitaire contraignant.

Avec en moyenne 5 heures par semaine passées dans les trajets domicile-travail et professionnels, le travail est le premier motif de déplacement en France. Les conséquences de ces déplacements sont colossales. Ils impactent à la fois l’efficacité économique des entreprises, l’environnement, le pouvoir d’achat, la qualité de vie des employés ainsi que leur sécurité.

Un besoin de solutions innovantes pour limiter les déplacements inutiles

La crise du Covid, précédée de celle des gilets Jaunes, a accéléré la prise de conscience au sein des entreprises, en recherche de solutions innovantes pour résoudre à la fois les enjeux de transition écologique et les difficultés de gestion de l’emploi, sa localisation et son accessibilité.

Durant cette crise prolongée, le développement du télétravail d’un côté, et l’augmentation de l’usage des modes de transport alternatifs (covoiturage, vélo etc..) de l’autre, ont démontré leur pertinence mais aussi leurs limites. Aucune de ces solutions ne peut être généralisée : il faut pouvoir proposer une solution adaptée à chaque individu en fonction de son métier, de son lieu de vie et de son lieu de travail.

Les enjeux clés de la mobilité durable

Ces enjeux se traduisent par des questions concrètes : comment réduire les trajets des collaborateurs et intégrer les dispositions de la loi LOM ? Quelles modalités de transport et de travail adopter, et quel lieu de travail choisir ? Comment améliorer la QVT, limiter le turnover, l'absentéisme et les accidents de trajet ? Comment réduire le bilan carbone des déplacements ?  Quels moyens ont les managers et les responsables RH pour mettre en œuvre un plan d’actions pour y répondre ? Comment piloter simplement ces actions et en mesurer les résultats ?

 

Un outil de diagnostic, d’optimisation et de gestion opérationnelle de la mobilité

Autant de questions auxquelles Jeekan apporte des réponses concrètes, en proposant une plateforme digitale interactive unique, délivrant une vision globale de la mobilité dans l’entreprise et des propositions exhaustives d’améliorations de celle-ci. Cet outil complet de diagnostic et de pilotage nourrit la stratégie de mobilité durable des entreprises, permet de traiter individuellement les situations, et d’enrichir l’expérience collaborateur.

 

Jeekan, start-up experte en mobilité durable de l’emploi, s’est lancée en 2020, après avoir investi en R&D et testé ses solutions en partenariat avec de grandes entreprises (Carrefour, Franprix, La Poste...). Pour Alban Castaing, le Président et cofondateur, créer Jeekan était une évidence qui a trouvé toute sa raison d’être aujourd’hui : « Pendant le premier confinement, alors que la majorité des cadres était en télétravail à la maison, tous les “invisibles” de notre société ont fait tourner la France. En créant Jeekan, notre volonté est d'utiliser la technologie et la data pour avoir un impact positif sur la société et plus particulièrement sur le quotidien des employés de première ligne. On a beaucoup entendu parler du monde d'après, il nous faut maintenant passer à l'action ! »

 

Pour Pierre-Alexandre Schembri, cofondateur et Directeur Général, le constat est le même : « les déplacements de personnes sont nécessaires à une économie dynamique. Pour autant, combien de ces déplacements sont réellement utiles ? Une approche 360° des déplacements génère des leviers insoupçonnés de compétitivité pour les entreprises »

 

Une approche 360°, pour un système de management global de la mobilité durable

Aujourd’hui, Jeekan propose aux entreprises, aux administrations et collectivités publiques un système de management global de la mobilité durable. Une approche 360° exhaustive, orientée data et 100% automatisée. Cette solution prend la forme d’une plateforme logicielle proposée en SaaS et répond aux besoins suivants :

  • Collecter, mesurer, évaluer, et quantifier les impacts des mobilités (coûts, environnement, temps de trajet, engagement des collaborateurs);
  • Créer des leviers d’actions opérables et mesurables tout en assurant un suivi dans le temps ;
  • Optimiser les trajets, les affectations, les réseaux, les décisions opérationnelles ;
  • Construire un plan d’actions dynamique de la mobilité durable dans les organisations et les entreprises ;
  • Identifier et résoudre automatiquement les trajets inutiles, trop carbonés, trop coûteux.

 

Des leviers d’amélioration et de performances réels et mesurables

Les résultats observés dans différents secteurs d’activité convergent sur le potentiel de réduction des trajets effectués par les collaborateurs et sur l'amélioration conséquente du bilan carbone des entreprises.

Dans un groupe de restauration collective nationale (2500 salariés), la plateforme a révélé que des réaffectations sur des sites de travail plus proches du domicile, ainsi que des propositions de modes de transport alternatifs (covoiturage) permettaient de rendre 55 minutes par jour à plus de 400 salariés ayant un trajet initial de plus de 1 heure.

Dans une entreprise de la distribution en Région Ile de France (3000 salariés), 25% des salariés ont un parcours de plus de 20 km avec un temps de trajet supérieur à 40 minutes, 60% d’entre eux utilisent les transports en commun avec un temps de trajet encore bien supérieur. Le diagnostic révèle que les responsables de rayons et les employés de niveau 2 ont les distances et les temps de trajet les plus longs. Pour ceux-là, la plateforme a proposé plusieurs solutions, dont une bourse d’échange d’emploi gérée automatiquement. Un échange d’emploi est possible pour un métier équivalent, pour une même convention collective et un même temps de travail (complet/partiel).  Ainsi, le responsable RH a pu identifier des possibilités de permutation de lieu d’emploi pour 600 collaborateurs (20 % des effectifs) dont le métier était similaire.

Enfin pour une entreprise du secteur public, l’analyse des données RH a permis d’établir une corrélation entre les accidents de trajets et la distance domicile-travail. Les accidents de trajets sont en effet 20% plus nombreux lorsque la distance est élevée. Là encore, la plateforme a proposé des solutions pour réduire ces trajets professionnels.

La mission de Jeekan est d'améliorer la mobilité quotidienne des salariés avec un objectif clé : l’alignement des intérêts des entreprises, des collaborateurs, de la société et de la planète.

La mobilité est un facteur important de la croissance et du développement économique. Elle impacte transversalement l’entreprise. Dès lors, il apparaît de plus en plus nécessaire de l’organiser et de la gérer dans une démarche d’amélioration continue, avec des outils modernes et d’aide à la décision, à la fois stratégiques et opérationnels. Ces outils interviennent comme facilitateurs, tant pour les managers, les RH que pour leurs collaborateurs.

 

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